Internet, intranet e extranet são três nomes extremamente parecidos e que têm ótimas funcionalidades para empresas.
A internet provavelmente seja um meio que você já conhece, pois ela conecta milhares de pessoas em todo o mundo e é fundamental para as organizações – aliás, é graças a ela que você está lendo este texto!
Mas qual a diferença dela para a extranet e a intranet? O que cada um desses termos significa?
É isso que nos dedicamos a responder a você ao longo desse artigo sobre internet, intranet e extranet!
Então, siga a leitura conosco e entenda a definição de cada uma delas e quais maneiras elas podem ser úteis para o seu negócio.
O que é internet?
A internet é uma rede global que conecta milhões de computadores e outros dispositivos eletrônicos.
Por meio dela é possível acessar qualquer informação e se comunicar com pessoas do mundo inteiro.
Para que tudo isso aconteça, você precisa estar online, ou seja, estar conectado à internet.
Dentro dela, temos a World Wide Web, o famoso WWW, que nada mais é do que uma coleção de diferentes sites que podem ser acessados.
Os sites são compostos de imagens, textos, vídeos e vários outros recursos semelhantes para repassar informações ou facilitar a comunicação entre pessoas que estão distantes.
É essa base da internet que costuma ser usada por plataformas de intranet e extranet.
Tendo isso em mente, fica mais fácil entender o que falaremos daqui em diante sobre internet, intranet e extranet.
O que é intranet?
A intranet é uma rede privada usada por empresas para ajudar colaboradores a se comunicarem melhor uns com os outros com mais segurança, promovendo o engajamento de equipes.
Além disso, a intranet é usada para armazenar informações úteis para o cotidiano de trabalho dos colaboradores e tornar a rotina deles mais eficaz.
Na prática, esse sistema permite:
- armazenar arquivos da empresa;
- conectar colaboradores, mesmo que estejam à distância;
- compartilhar atualizações da organização;
- aumentar a produtividade;
- dar voz ao time interno;
- melhorar a comunicação interna;
- promover a gestão do conhecimento;
- possibilitar o acesso de informações organizacionais a qualquer hora e de qualquer lugar;
- promover o reconhecimento de colaboradores;
- passar feedbacks assertivos.
No mais, com intranets melhores e mais modernas, colaboradores de uma organização podem criar um perfil para enviar, curtir, comentar e compartilhar publicações.
E aí, já está ficando mais claro para você o que é internet, intranet e extranet?
Na sequência, falaremos sobre o último termo. Acompanhe!
O que é extranet?
A extranet é uma rede privada usada por organizações para disponibilizar acesso a terceiros confiáveis, como parceiros, fornecedores, clientes e outros negócios.
Esse acesso que a extranet possibilita a pessoas externas da empresa é um acesso totalmente seguro e controlado para manter protegidas as informações e operações comerciais de uma determinada empresa.
É comum que esse sistema seja visto como uma extensão da intranet de uma companhia, mas voltado para pessoas externas.
E para que você entenda melhor como esse sistema pode ser usado, abaixo apresentamos alguns exemplos:
- para compartilhar catálogos de produtos exclusivamente para atacadistas;
- para trocar grandes volumes de dados usando intercâmbio eletrônico;
- para manter contato com outras empresas em projetos que são desenvolvidos em conjunto;
- para usar programas de treinamento em parceria com outras empresas;
- para compartilhar notícias de interesse comum com empresas parceiras.
Diferença entre internet intranet e extranet
Abaixo, apresentamos a você uma tabela que torna mais clara a visualização da diferença entre internet, intranet e extranet. Veja:
| Tipo de Rede | Descrição | Exemplos |
|---|---|---|
| Internet | Rede pública de computadores que permite a comunicação entre pessoas, empresas e organizações em diferentes partes do mundo. | World Wide Web (WWW), correio eletrônico (e-mail), redes sociais, etc. |
| Intranet | Rede privada de computadores que é acessada apenas por pessoas autorizadas dentro de uma empresa ou organização. | Sistemas de gestão empresarial, armazenamento de arquivos, comunicação interna, etc. |
| Extranet | Extensão da intranet que permite o acesso de pessoas externas à empresa ou organização, como clientes, fornecedores e parceiros de negócios. | Plataformas de comércio eletrônico, sistemas de suporte ao cliente, portais de colaboração, etc. |
Controle de tráfego
Um ponto que vale destaque quando falamos sobre a diferença entre internet, intranet e extranet é o controle de tráfego.
Isso porque a intranet e extranet tem mecanismos capazes de fazer esse controle a pessoas que não são autorizadas, proporcionando mais segurança às informações da sua empresa que você mantém nesses sistemas.
Conformidade com a lei
Na mesma linha do controle de tráfego, destacamos o quanto a intranet e extranet permitem que você fique em conformidade com a lei, principalmente a LGDP, no que diz respeito à proteção de dados que você mantém no sistema de sua empresa.
Aplicabilidade
Aqui apresentamos alguns exemplos de aplicabilidade de uma intranet na sua empresa, para que você entenda melhor a diferença entre internet, intranet e extranet:
- o time de RH pode anunciar vagas internas;
- o time de RH pode subir formulários para recolher informações pessoais dos colaboradores, como troca de endereço ou vale transporte;
- a área de TI pode disponibilizar a todos da empresa um sistema para aberturas de chamadas técnicas;
- colaboradores que estão em outro país podem acessar dados corporativos da empresa, basta ter a senha de acesso.
Qual é a rede mais segura: intranet ou internet?
Entre a internet, intranet e extranet, a rede mais segura é a intranet.
Isso porque ela garante o mais alto nível de proteção para empresas, uma vez que só podem ser acessadas por pessoas de dentro para organização.
E como você viu ao longo deste artigo, as extranets permitem o acesso a terceiros de uma parte limitada da rede, exigindo que você adote medidas de segurança adicionais.
Já a internet tem o nível mais baixo de segurança porque é acessível a qualquer pessoa com conexão a ela.
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Conclusão
Concluindo, agora você já sabe as diferenças entre internet, intranet e extranet e como cada uma delas pode trabalhar em prol da sua empresa.
Como você viu, as intranets e extranets são ótimas ferramentas de comunicação e compartilhamento de conhecimento, enquanto a internet se trata de uma rede global e acessível a pessoas de todo o mundo.
Em quesito de segurança e manter a sua empresa em conformidade com a lei, a intranet tem muito mais a oferecer para o seu negócio.
Por isso, se você quer esse sistema na sua empresa, conte com a Workhub Digital, a intranet com +50 funcionalidades!
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