Como criar uma intranet? Aprenda rapidamente!

Hoje nós vamos ensinar você a como criar uma intranet, ou seja, uma rede interna de empresas que só pode ser acessada por colaboradores autorizados.

Então, se você quer se aprofundar em o que é uma intranet e como criá-la, basta seguir a leitura conosco!

Explicando: o que é Intranet?

A intranet é uma rede exclusiva de uma determinada empresa, em que só computadores de colaboradores da organização podem acessá-la.

A sua missão dentro das organizações é tornar a comunicação mais fácil e dar espaço para que os colaboradores troquem informações de forma mais rápida e efetiva entre os setores.

Não é à toa que empresas que usam a intranet tem esse sistema como o seu principal meio de comunicação interna.

Afinal de contas, através dela é possível enviar documentos, formulários, memorandos, anexar vídeos, abrir uma conversa em um chat e muito mais, sempre de forma segura e veloz.

Como montar meu sistema interno?

É comum que ao se deparar com a dúvida de como criar uma intranet, as pessoas pensem que isso é algo difícil de fazer por conta das inúmeras ferramentas e recursos disponíveis que há dentro delas.

Com o uso da Workhub Digital, por exemplo, você consegue aprender na prática e sem dificuldades como criar uma intranet de forma totalmente online e que atende todos os requisitos que a sua empresa precisa.

E além de tornar descomplicado o processo de como criar uma intranet para sua empresa, a Workhub Digital disponibiliza algumas funcionalidades que podem ser personalizadas, como:

• Aniversariantes
• Boas Vindas Novos Colaboradores
• Enquete e Pesquisas
• Comentários
• Curtidas
• Twitter
• Intranets Departamentais
• Módulo Multi-Idiomas
• Banners Principais Rotativos
• Comunicados
• Notícias
• Eventos
• Áreas de Sistemas
• Políticas e Manuais
• Biblioteca de Documentos
• Agendamento de Salas de Reunião
• Área FAQ (Frequently Asked Questions)
• Gestão de Usuários
• Área de Treinamentos
• Gestão de Holerites
• Organograma
• Área de Perfil
• Área de Ramais
• Vagas Internas.

Quais os benefícios?

Um dos principais benefícios de aprender a como criar uma intranet e usá-la no seu dia a dia é ver o fluxo de comunicação da sua empresa se tornar muito mais rápido e eficaz.

Além disso, você pode contar com outras diversas funcionalidades da intranet que agregam para todos os fluxos internos da sua empresa, como:

•  integrar os colaboradores e departamentos;
•  manter a troca de mensagens internas em apenas um sistema;
•  conseguir organizar projetos e executar tarefas em só um espaço;
•  fazer a gestão de arquivos;
•  gerenciar conteúdos.

Como criar uma intranet ajuda no engajamento da empresa?

Aprender a como criar uma intranet ajuda no engajamento da sua empresa porque ajuda a estimular a comunicação entre os colaboradores de todos os setores.

Isso porque é nesse canal que os colaboradores passam a se sentirem valorizados e sentem que realmente fazem parte do ambiente em que trabalham.

Logo, o uso de uma intranet dentro da sua empresa é capaz de potencializar a produtividade por meio deste canal dinâmico e acessível.

De quebra, sua empresa ainda se beneficia com rotinas mais otimizadas uma vez que os colaboradores conseguem solucionar problemas por meio da intranet.

O que tem que ter em uma intranet?

Uma intranet deve ter uma boa hospedagem, um time de suporte, precisa estar de acordo com os termos da LGPD, deve possibilitar a customização e precisa ser de fácil manutenção e colaboração.

Na sequência, explicamos a você mais detalhes sobre cada um desses pontos.

Boa Hospedagem

Quando falamos sobre como criar uma Intranet, a hospedagem é uma das partes mais fundamentais do projeto online, pois é neste serviço que serão armazenados os dados, tornando o canal disponível para todos os colaboradores.

Então podemos dizer que a hospedagem é a responsável por assegurar o acesso de todo time interno ao endereço virtual.

Nesse cenário, é preciso contar com uma boa hospedagem para que toda a sua organização consiga navegar pelas seções disponíveis na intranet.

Time de Suporte

Um time de suporte capacitado e comprometido com os objetivos da sua empresa não irá te deixar na mão.

Deste modo, é fundamental que você tenha certeza de que o time de suporte da intranet que você contratar estará lá para ajudar sempre que houver alguma falha.

Estar de acordo com os termos da LGPD

A segurança deve ser uma das palavras-chaves de qualquer intranet, afinal, estamos falando de um espaço que irá armazenar diversos conteúdos internos e confidenciais de sua organização.

E diante da LGPD, sabemos que nenhuma empresa quer ser multada por não proteger os seus dados internos.

Ou seja, não é qualquer um que pode acessar os conteúdos do seu negócio e deixá-los em um ambiente que não é seguro é uma grande chance de cibercriminosos atacarem o seu sistema.

Possibilidade de customização para o usuário

Uma intranet que te dá a chance de customizá-la permite que você deixe todo o espaço com a cara da sua empresa.

Então, ao escolher uma intranet para sua organização, leve em conta se você pode customizá-la para deixar mais alinhada com o visual, valores e cultura do seu negócio.

Fácil Manutenção e Colaboração

A fácil manutenção e colaboração de uma intranet diz respeito a sua capacidade de ser intuitiva para todos os colaboradores.

Ou seja, ninguém do seu time deve ser um especialista HTML ou em qualquer serviço de TI para publicar informações nela.

O ideal é que todos consigam colaborar e gerenciar a intranet sem nenhuma dificuldade.

Como criar uma intranet com o Google Sites?

Aqui ajudaremos você a entender como criar uma intranet com o Google Sites, do Google Workspace.

Para isso, você precisa ter o Google Workspace contratado e um domínio próprio, algo que pode ser feito seguindo os seguintes passos:

1. Crie um site que será a estrutura da sua Intranet. Para isso, vá até sua caixa de entrada do Gmail > Sites > Criar.
2. Agora escolha o template da sua rede.
3. Escolha um nome para o seu projeto.
4. Depois, o nome da Intranet estará na sua URL, que será bem longa, como: http://sites.google.com/a/NomeDoDominio.com/NomeDaIntranet

Entretanto, no Painel de Controle do Google Workspace você pode criar uma URL menor e customizada.

Feito isso, a sua intranet já está no ar e basta você personalizá-la, determinando, por exemplo, quais páginas estarão disponíveis, o seu visual, as suas funções e as configurações de acesso.

Na sequência, conecte todos os colaboradores ou a deixe disponível apenas para alguns setores.

Como a Workhub pode auxiliar na criação? Confira!

Conclusão

Hoje a nossa proposta com esse texto era ensinar a você como criar uma intranet para sua empresa.

Como você viu ao longo do artigo, existem algumas funcionalidades que são obrigatórias em qualquer intranet que você contratar, como:

• um time de suporte;
• estar de acordo com os termos da LGPD;
• possibilitar a customização;
• ser de fácil manutenção e colaboração.

Então, lembre-se sempre desses pontos ao adotar uma Intranet para sua empresa!

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