10 ações para cativar seu time mesmo de forma remota

10 ações para cativar seu time mesmo de forma remota

Com a crise da pandemia causada pelo novo coronavírus (Covid-19), diversas empresas passaram a atuar de forma remota, com seu time.

Popularmente conhecido como o famoso home office, os colaboradores estão realizando suas atividades empresariais de suas casas, e nesse quesito, é de suma importância buscar meios para engajá-los e lembrá-los continuamente dos valores e missão da organização, contribuindo para o aumento da produtividade e, consequentemente, a competitividade do negócio no mercado.

Quer saber como? Então, leia o post até o final e confira 10 dicas para cativar o seu time durante o trabalho remoto.

1. Reconheça o trabalho do seu time

Uma das melhores formas para cativar a sua equipe em período de home office, é reconhecer o trabalho individual de cada time. Nesse quesito, pode ser interessante realizar rankings mensais, destacando os melhores funcionários do mês e elogiando-os pelos seus serviços. Além disso, também pode ser interessante liberar premiações, tais como: folgas, comissões, eletrônicos, entre outros.

2. Relembre os valores da empresa

É muito comum que em períodos de home office, o time acabem perdendo o foco e, consequentemente, diminuindo a produção.

Isso ocorre porque diversas empresas não investem em endomarketing nesta modalidade de trabalho, o que é de suma importância. Portanto, o RH poderá reforçar campanhas e eventos internos para motivar equipes, a fim de lembrá-los dos principais valores e missão da empresa.

3. Faça reuniões semanais com seu time

Para que sua equipe continue sempre engajada e disposta a produzir cada vez mais em período de home office, pode ser interessante fixar um dia e horário de semana para fazer reuniões semanais, especialmente por vídeo.

O intuito dessas reuniões é destinado a feedbacks, orientações corporativas, avisos importantes e, principalmente, um bate papo aberto para buscar entender as condições psicológicas da sua equipe e buscar a melhor forma para que todos tenham uma excelente experiência de trabalho.

4. Invista em palestras

Para quebrar a rotina de atividades laborais, é interessante trazer eventos de fora para o dia a dia corporativo. Nesse quesito, podemos contratar especialistas que podem orientar colaboradores com dicas e ações eficientes para manter a saúde mental e física durante a rotina de trabalho remoto.

Além disso, também pode ser interessante contratar educadores físicos para orientá-los com dicas de alongamento, meditação e dentre outras ações que possam influenciar positivamente no começo de um dia de trabalho.

5. Crie um portal para centralizar informações

De nada adianta prover todos os meios necessários para garantir o bem estar, engajamento e produtividade da sua equipe em período de home office se as informações não estão centralizadas e visíveis para seus funcionários.

Nesse caso, a criação de um portal interno pode ser de extrema importância, já que o marketing interno traz à tona a cultura da empresa, juntamente com sua missão e valores.

No portal, podem haver informações sobre datas comemorativas, mudanças corporativas, destaques do mês, novas campanhas, links para palestras e cursos gratuitos, recados de superiores, vídeos interativos e educativos, arquivos para as atividades laborais, entre outros.

Quando as informações estão centralizadas e acessíveis para todos, a produção se torna muito mais otimizada.

6. Escute o seu time

Mais do que realizar reuniões frequentes para coletar resultados individuais e oferecer feedbacks é, antes de tudo, ouvir a sua equipe e entender como o processo está sendo para cada um deles.

Um gestor/diretor que sabe ouvir críticas, conselhos e feedbacks pelos colaboradores, torna-se muito mais humano e estrategicamente observador, buscando melhorias contínuas em sua performance como líder e buscando processos excelentes para oferecer a sua equipe.

7. Ofereça capacitação profissional

Em geral, sabemos que um dos meios mais eficientes de gerar competitividade no mercado na atualidade, é investir no profissional.

Dessa forma, é de suma importância oferecer capacitação e treinamento aos colaboradores constantemente, pois trabalhos em home office podem exigir novas habilidades e competências. Faça uma pesquisa de rendimento, observe os principais déficits na condução das atividades e busque pelas ferramentas certas.

8. Esteja sempre presente

O RH, junto com o líder das equipes, precisa estar presente de forma contínua na rotina dos colaboradores, sempre prontos para atender a qualquer chamado, apoio ou esclarecimento de dúvidas. Isso oferece mais segurança aos colaboradores e os mostra o quão são importantes para a competitividade do negócio no mercado.

9. Tenha um plano de trabalho formulado

Em suma, todas as metas, responsabilidades, passos de trabalho e outros processos relacionados a condução das atividades de sua equipe precisam estar devidamente documentadas. Dessa forma, as atividades se tornam mais enxutas e o tempo de serviço mais otimizado e produtivo.

10. Invista em instrumentos modernos

Já que a tecnologia cresce de forma substancial no mercado, nada mais estratégico do que pesquisar sobre as novas tendências e aplicá-las às atividades. Para isso, pode ser interessante observar em como as empresas concorrentes conduzem suas atividades em períodos de home office, para, assim, encontrar ferramentas ainda melhores para qualificar a sua equipe e torná-la ainda mais produtiva.

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