O que é uma intranet e quais as vantagens

O que é uma intranet e quais as vantagens

Para manter uma empresa competitiva, é preciso estar atento às novidades tecnológicas do mercado e saber quais ferramentas podem auxiliar na otimização do tempo e no aumento de produtividade, que tal conhecer a Intranet?

Considerando que ter informações disponíveis no tempo certo é uma vantagem para qualquer empresa, possuir uma intranet corporativa é uma solução tecnológica que pode ser um diferencial nos resultados.

O que é uma intranet corporativa?

Uma intranet corporativa é uma rede local baseada em internet que conecta os departamentos da sua organização, permitindo compartilhamento de informações.

Geralmente privada, permite manter a segurança das informações através de níveis de acesso.

Essa solução poupa a empresa de processos burocráticos e reduz custos, além de ser uma inovação de comunicação interna, permitindo a centralização de informações e maior controle de tarefas.

Listamos 5 vantagens que essa ferramenta pode trazer para a sua organização.

5 vantagens de uma intranet corporativa

1. Comunicação centralizada e multimídia

Com uma intranet corporativa sua empresa pode centralizar informações: avisos, notícias, novos protocolos, comunicados gerais, sem necessidade de enviar várias mensagens e gerar retrabalho. Esse engajamento permite compartilhar informações em menos tempo, gerando velocidade nos processos e cortando caminhos burocráticos, além de reduzir gastos com papel.

Tudo isso com recursos multimídia que permitem anexar fotos, vídeos, deixando a interface mais amigável e interessante para seus colaboradores.

2. Controle de produtividade

Através da intranet é possível acompanhar a produtividade dos departamentos da sua empresa, facilitando na elaboração de relatórios e fornecendo informações que permitem tomar decisões e desenhar novas estratégias.

3. Sua empresa na palma da sua mão

Com uma intranet corporativa, as informações de sua empresa podem ser acessadas pelos colaboradores de qualquer lugar através de um aparelho conectado à internet.

A tecnologia em tempo real permite realizar uma viagem de negócios sem perder nenhuma informação. Dessa forma é possível acessar os documentos remotamente e sem a necessidade de processos burocráticos e autorizações demoradas.

4. Segurança

Uma intranet corporativa é uma solução segura, com níveis de acesso que garantem que informações sensíveis só sejam compartilhadas com pessoal autorizado. Cada colaborador tem um nível de acesso conforme suas atividades.

5. Equipe integrada e atualizada

Uma equipe integrada gera melhores resultados. Por isso, o engajamento gerado por uma intranet auxilia no aumento de produtividade da sua empresa.

Através desse canal, é possível promover sua cultura organizacional, incentivando a comunicação entre suas equipes e dentro delas.

Além disso, sempre que um colaborador acessar um projeto, terá as informações atualizadas, economizando tempo e reduzindo falhas de comunicação.

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Agora que você já sabe as vantagens de uma intranet corporativa, que tal começar a próxima semana com uma intranet nova e pronta para usar?

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